Comment organiser un évènement d'entreprise ?
Ecrit par: webmasterizz09
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Vous
souhaitez organiser une soirée évènementielle d'entreprise sans
passer par le biais d'une agence spécialisée ? Ces quelques
conseils vont vous y aider.
1/ Le thème.
Pour que votre
évènement d'entreprise soit inoubliable, il est essentiel de
trouver un thème adapté aux valeurs que vous souhaitez véhiculer,
mais également à l'actualité, à la saison, au public, etc... Un
thème qui rassemble, un thème qui séduit, un thème qui fait
rêver...
2/ Le lieu.
Très important également, le choix
du lieu se fait selon plusieurs critères. Prenez en compte
l'adéquation entre le quartier et votre public, mais aussi la
compatibilité avec le thème, l'expérience du lieu dans l'évènement
d'entreprise, etc.
Les prestations habituelles d'un lieu
comprennent le service d'hôtesses/vestiaires, le service de
sécurité, le service bar... N'oubliez pas de vous renseigner sur la
prestation et sur ce qu'elle comprend, ainsi que sur les prestataires
"partenaires" ou habitués à travailler dans le lieu
(traiteur habituel par exemple).
3/ L'ambiance.
Une fois le
thème et le lieu déterminés, à vous de trouver tout le nécessaire
pour parfaire votre ambiance. Une décoration et une musique
adaptée... Les prestataires spécialisés dans les soirées
évènementielles d'entreprises sont nombreux, et l'internet est
votre meilleur allié pour les trouver. Un décorateur, un
prestataire pour les plantes, un dj, un groupe, un traiteur... là
encore, n'hésitez pas à faire jouer le réseau et à chercher à
travailler avec une équipe qui se connait déjà. Le monde de
l'évènement d'entreprise est finalement petit.
4/ Les
activités.
Une soirée évènementielle d'entreprise doit être
une soirée animée, une soirée qui marquera les esprits. N'hésitez
pas à oser des activités originales, participatives, en vous
détachant de l'habituel "spectacle".
Coups de coeurs :
un photocall adapté au thème de l'évènement d'entreprise que vous
organisez, la conception d'une oeuvre collective, un challenge (blind
test, quizz cinéma, défi sportif)...
Voici les points
essentiels dans l'organisation d'une soirée évènementielle
d'entreprise. N'oubliez pas les ouvrages spécialisés dans le
domaine (Meetin, Réunir, Bedouk...) qui vous feront découvrir les
lieux et les activités tendances dans chaque ville.
A propos de l'auteur
Vous trouverez plus d'informations au sujet de l'organisation d'une soirée évènementielle ou pour trouver des idées de concept de soirée sur ce site internet.
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