Remettre votre lettre de démission?
Ecrit par: RJR
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Vous pouvez remettre votre lettre en mains propres. C’est le moyen traditionnel le plus usuel. C’est parfait en autant que vous soyez bien à l’aise avec cette démarche. En fait, je recommande cette approche à moins que vous ayez décidé de ne pas remettre les pieds chez votre employeur. Dun autre côté, cette démarche ne vous fournira pa de preuve de livraison. Vous pourriez donc faire parvenir un email à votre patron après votre rencontre (voir lus loin).
Il peut s’avérer utile de posséder une preuve de la livraison de votre lettre (pour la date exacte de la remise, ou de l’acceptation de la démission, etc…). Dans la vaste majorité des cas, votre patron ne tentera pas vous « forcer » à rester ou de nier votre remise de démission. Quoi qu’il en soit, il y a des manières de satisfaire cette exigence de « preuve ».
La poste
Cela vous évitera de vous pointer au bureau ou à l’usine mais ne règlera en rien le problème potentiel de la preuve de livraison. Désavantage important: vous ne pouvez savoir si votre lettre sera reçue (ni même lue) le lendemain, ou le surlendemain, ou…
Les services d’estafette ou d’expédition privés
Plus ou moins semblable à la poste, ce type de service a l’avantage de vous fournir la date et l’heure de réception de même que le nom de la personne qui a reçu l’enveloppe.
Les nouvelles technologies
En fournissant une lettre de démission, vous désirez, entre autres, recevoir une certaine forme d’accusé-réception. Quelle meilleure manière de montrer vos bonnes intentions qu'en envoyant un email (courriel) ! Oui, mais pas avant de rencontrer votre patron: seulement après. En effet, au lieu de donner à votre patron un document matériel, vous pourriez simplement lui faire part de vos intentions et, après votre réunion, lui parvenir un email de confirmation stipulant quelque chose comme: « Suite à notre réunion de… (ce matin ?), vous trouverez ci-joint en annexe ma lettre de démission. Merci pour votre attention habituelle. Jean Employé ». N'oubliez pas de joindre votre lettre de démission à votre message. Si l’entreprise interdit l'utilisation de pièces jointes (« attachments »), intégrez simplement le texte de votre lettre dans votre email de confirmation. De cette façon, vous obtiendrez automatiquement la preuve d’envoi. Certains programmes de messagerie offrent une fonction obligatoire d'accusé-réception; utilisez celle-ci si disponible. Problème potentiel: votre patron ne lit pas ses emails de façon régulière. Alors, là, évitez ce moyen d’expédition.
De façon générale, vous recevrez, sous une forme ou sous une autre, certains signes que votre employeur a bien reçu votre avis de départ (un appel du département de ressources humaines, une poignée de main du président, etc…). En cas de doute, appelez votre service des ressources humaines et demandez s’ils sont au courant de votre départ prochain. Si les gens de ce service n’en savent rien, poursuivez vos vérifications et avisez-les par écrit, si nécessaire. Il est peu probable qu’une telle situation se produise mais on ne sait jamais…
© Copyright – RJ Roberge 2010
A propos de l'auteur
RJ Roberge est un conseiller expérimenté qui est l’auteur de nombreux articles et ouvrages (en français et en anglais) sur le monde de l’emploi, notamment “La Trousse Emploi101”, “Un CV Gagnant”, « La Lettre de Démission » et plusieurs autres. Pour en savoir plus, visitez www.RJRoberge.com ou www.trousseemploi101.com.
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